Podílej se na organizaci významné regionání akce ve své lokalitě, potažmo ve své oblíbené restauraci či hospůdce. Uzávěrka sběru žádostí 2. ledna.

Výběrko na pořadatelství Double Openu MSVČ a PWS

Základní pojmy:

• Garant = krajský sekretariát UŠO Královéhradecko sever určující a schvalující pořadatele
• Pořadatel = osoba pověřená garantem kompletní organizací akce (hracího dne)

Podmínky:

• Pořadatelství probíhá výhradně ve spolupráci s garantem dle předem stanovených propozic a dohodnutých podmínek.
• O pořadatelství může žádat každá osoba starší 18 let, která zároveň vlastní platnou licenci rozhodčího UŠO.
• Pořadatel může akci zorganizovat pouze v termínech určených garantem (v každém termínu proběhne vždy pouze jedna akce).
• Výběr hracího místa podléhá schválení garantem (hrací místo / prostor musí pojmout minimálně 5 šipkových přístrojů a zároveň disponovat alespoň 50 místy k sezení).
• Předpokladem je bezplatný pronájem prostor.

Závazky garanta (na vlastní náklady garanta):

• Dodání turnajového a technického vybavení do místa konání (šipkové přístroje, ozvučení, výpočetní technika, kancelářské potřeby, lepící pásky, ...).
• Zajištění trofejí a odměn soutěžícím dle stanovených propozic.
• Úhrada odměny pořadatelům za organizaci (2 osoby á 1000-1200 Kč).
• Odvoz technického vybavení z místa konání.
• V případě premiérového pořadatelství zajištění přítomnosti sekretáře.

Závazky pořadatele (na vlastní zodpovědnost):

• Zajištění druhé osoby jako výpomoc při organizaci (nemusí vlastnit platnou licenci rozhodčího).
• Kompletní příprava i úklid hracího prostoru.
• Řízení turnajů dle stanovených propozic a pravidel UŠO v systému turnaje.org.
• Odevzdání výsledků, fotografií a vyúčtování nejpozději první pracovní den po termínu akce.

Vybrané termíny:

• 11. 3. 2023
• 1. 4. 2023
• 20. 5. 2023
• 15. 7. 2023
• 12. 8. 2023
• 30. 9. 2023
• 11. 11. 2023

Příjem a hodnocení žádostí:

• Žádosti lze podávat výhradně prostřednictvím elektronického formuláře a to od 1. 12. do 2. 1. 2023 včetně.
• Při výběru bude přihlíženo na zkušenosti, schopnosti a renomé žadatele, hodnotícím kritériem bude i prostor a vybavenost hracího místa a v neposlední řadě také lokalita, ve které se hrací místo nachází (snahou bude rovnoměrně rozprostřít hrací místa po celé severní oblasti Královéhradeckého kraje).
• Výhodu při hodnocení žádostí budou mít ti žadatelé, kteří pro pořádání zvolí hrací místo / provozovnu spolupracující s garantem (např. ligové hrací místo).
• Garant si vyhrazuje právo odmítnout žadatele bez odůvodnění, a to i v případě splnění všech vypsaných podmínek.

Kontakt na zadavatele:

• Případné dotazy směrujte na krajský sekretariát UŠO Královéhradecko sever

ELEKTRONICKÝ FORMULÁŘ PRO PODÁNÍ ŽÁDOSTI